I. KERESKEDELMI LÁNCOK NEVEZÉSÉNEK ÁLTALÁNOS FELTÉTELRENDSZERE

Kérjük, hogy a pályázat első bekezdésében a pályázó minden esetben röviden fogalmazza meg, hogy az általa választott kategóriában mi a kereskedelmi lánc erőssége, miért éppen az adott kereskedelmi lánc érdemelné meg a kategóriagyőzelmet!

• A pályázatban általában a kereskedelmi lánc által pályázott kiemelt témával kapcsolatban az átlagtól eltérő adottságok és erősségek kiemelése kapjon hangsúlyt.
• Általános stratégiai irányelvek bemutatása, megfogalmazása az adott kategóriával kapcsolatban.
• A sajátságok bemutatása, a pályázó röviden indokolja meg, hogy véleménye szerint az általa kiválasztott kategóriában miben jobb a versenytársainál az adott területen. Mindezt a kiválasztott kategóriára vonatkozó számadatokkal is támassza alá, igazolja (pl. áruválaszték nagysága, szegmensei, differenciáltsága, forgalmi adatok)
• Ha a pályázó termékkategóriához kapcsolódó kategóriát választ a kiírás alapján, akkor az adott termékkategóriában a gyártói és saját márkás termékek (ha releváns) arányának, forgalmi adatainak megadásával is igazolja azt, hogy kiemelten kezeli a termékkört, hogy az adott kategóriában erősebb a versenytársainál.
• A választott kategóriát érintő közelmúltban megvalósult innovációk, fejlesztések bemutatása.
• Amennyiben a kiskereskedelmi lánc az előző „Az Év Boltja” versenyen már pályázott az adott kategóriában, úgy arra helyezze a hangsúlyt, hogy az azóta eltelt időszakban milyen fejlesztéseket végzett, milyen új innovációkat valósított meg az adott területen.
• A fejlesztés jellegétől függően lehetőség szerint számadatokkal alátámasztva igazolja az állításait.
• A pályázó fogalmazza meg, hogy az adott kategóriában miben és milyen értéket nyújt a vásárlói számára.
• A termékkategóriákat érintő pályázat csak abban az esetben érvényes, ha a kereskedelmi lánc lehetőség szerint 2 két különböző méretű üzletének (egy budapesti és vidéki) rövid, célirányos bemutatásával is igazolja azt, hogy az adott termékkategóriával kapcsolatos általános irányelvekre vonatkozó a gyakorlatban, tehát az üzletekben is megvalósulnak. (Bővebben lásd a kategóriákra vonatkozó kritériumrendszert.)
• A boltok szöveges bemutatását a pályázó mindenképpen 2-3 fotóval és/vagy videóval is illusztrálja a hitelesség megerősítése érdekében.
• Ha egy kereskedelmi lánc több kategóriában is indul a versenyen, kérjük, hogy mindegyikre külön-külön adják be a pályázatot, mert a több témát is „összevonó” pályázatok értékelése megnehezíti a bírálatot. (Pl. kategóriánként készítsen videót).
• Megköszönjük azt is, hogy ha a pályázat címében szerepel az adott kereskedelmi lánc neve is. Ennek a kérésnek pusztán praktikus oka van, gyorsabb és egyszerűbb a beazonosítása a pályázatoknak a bírálat során. Természetesen ez nem zárja ki a kreatív címadást.

A kereskedelmi láncok számára meghirdetett kategóriák esetében a kategóriánkénti szempontrendszereket itt találja:

KATEGÓRIÁNKÉNTI SZEMPONTRENDSZEREK LEÍRÁSA

II. NEVEZÉSI DÍJAK KERESKEDELMI LÁNCOK NEVEZÉSE ESETÉBEN

NEVEZÉSI HATÁRIDŐK

III. BEKÜLDENDŐ ANYAGOK, DOKUMENTUMOK

A nevezéshez szükséges:

• Általános leírás az üzletről/kereskedelmi láncról, a piaci környezetről, kért információkról és kritériumokról.
  Különösen fontos, hogy a pályázó a pályázat elején egy 2-3 mondatos indoklásban fogalmazza meg, miért tartja magát a legérdemesebbnek a díj elnyerésére.
  A kereskedelmi láncokra vonatkozó kategóriáknál a szöveges leírás terjedelme maximum 10 000 karakter.

Célszerű, ha pályázó a leírás tartalmát fotókkal és/videóval és/ prezentációval is illusztrálja a hitelesség megerősítése, a meggyőzés, illetve a leírtak illusztrálása érdekében.

• Referenciák igazolása (szakvélemény, vevők véleménye, fotó, videofilm, szakcikk stb.),

Képes anyagok, fotók: jpg, png vagy pdf formátumban, 300 dpi felbontásban, max 10 db
Filmes anyagok (filmek és esettanulmányi videók): mp4 formátumban, kizárólag hd vagy full HD felbontásban. (Nem kötelező, de célszerű, mert egy jó videó látványosabban be tud mutatni egy üzletet, mint a fotók.)

A zsűrizésre (tehát nem kommunikációra) szánt videók hossza nem haladhatja meg a 3 percet!

A beküldött anyagoknál kérünk megjelölni, egyértelműen elnevezni 3 db jó minőségű fotót és 1 db maximum 1 perces videót. Ezeket az anyagokat kategória vagy különdíj elnyerése esetén a díjátadón és annak utókommunikációjában online közzétesszük.

Prezentációk: ppt, pdf formátumban. Terjedelem: maximum 10 slide
(Nem kötelező, csak ha úgy ítéli meg a pályázó, hogy a prezentáció jobban alátámasztja a leírtakat.)
Weboldalak / közösségi médiás oldalak: amennyiben a pályázó úgy ítéli meg, hogy a pályázat tartalmát weboldalakkal, illetve social mediás hivatkozásokkal erősítheti, úgy azoknak a pontos elérhetőségét a pályázati anyagon fel kell tüntetni.
Mobilalkalmazások: az alkalmazás elérhetőségét fel kell tüntetni a pályázati anyagon, ha szükséges, promóciós kódot kérünk, hogy minden tartalomhoz hozzáférhessen a zsűri

Tisztelt Pályázók!

A pályázat benyújtása a nevezési űrlap hiánytalan kitöltésével, a szükséges csatolmány(ok) feltöltésével, valamint a nevezési feltételek elfogadásával történik.

• Egy nevezés keretében egyidejűleg több kategóriába is benyújtható pályázat, amennyiben minden kategóriában azonos csatolmányokkal szeretnétek azt bemutatni.
• Amennyiben egy pályamű több kategóriában kerül nevezésre, és kategóriánként eltérő tartalmi elemek vagy különböző csatolmányok bemutatása indokolt, kérjük, ezeket külön nevezésként küldjétek be.
• Több különböző nevezés benyújtására kizárólag egymást követően van lehetőség! A nevezési felületen a nevezési űrlap és a hozzá tartozó csatolmányok a pályázat végleges beküldéséig – vagy az adott nevezési határidő lejártáig – elérhetők/cserélhetők. Egy időben kizárólag egy nevezési űrlap és annak csatolmányai menthetők el.
• A nevezéshez tartozó csatolmányokat a végleges beküldés után csak a szervezők tudják módosítani. Ennek díja: 15 000 Ft + áfa nevezésenként. 
• A nevezés sikeres benyújtását követően a rendszer automatikus visszaigazoló e-mailt küld a fiókhoz tartozó e-mail címre.
• FONTOS: A cégneveket (nevező, társnevező(k), megbízó) nyilvánosan (shortlisten, oklevélen, díjtárgyon) úgy szerepeltetjük, ahogy a nevezési űrlapon megadjátok őket.
• A nevezési űrlap beküldése érvényes nevezésnek minősül, és a nevezési díj megfizetésére vonatkozó kötelezettséget von maga után.

Sok sikert kívánunk minden pályázónak, amennyiben kérdése van, forduljon hozzánk bizalommal!